Ausbildungseinsatzplanung (AEP)

Im Einsatz für Ihre Auszubildenden

Die Ausbildungseinsatzplanung (AEP) ist ein von Otto Personal Systeme entwickeltes Tool um das Ausbildungsmanagement ihres Unternehmens auf individuelle Weise zu unterstützen. Mit vielen modernen Features bietet die AEP eine hochwertige und individuelle Lösungen, um die Ausbildungsprozesse zu digitalisieren und die Nachwuchskräfte und Ausbildungsbeauftragten darin einzubinden.

Features und Vorteile

Vorteile des Systems

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Individuell

Die Auszubildenden erhalten ihren persönlichen Ausbildungsplan, auf Wunsch können sie diesen mitgestalten

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Übersichtlich

Grafische und tabellarische Kalender geben einen schnellen Überblick über den Ausbildungsverlauf. Azubi und Betreuer können sich über Steckbriefe vorab informieren

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Integriert

Die Anwendung liegt komplett im SAP HCM System und kann auf die vorhandenen Daten aus Personalstamm, Organisationsmanagement oder Learning Solution zugreifen

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Mobil

Individuelle Zugänge für Azubis und Ausbilder – z.B. für die Erstellung und Freigabe von Berichtsheften, Pflege von Schulnoten oder Ansicht von Versetzungsplänen

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Vernetzt

Die AEP bildet die bestehende Konzernstruktur ab, eine firmen- und standortübergreifende Einsatzplanung ist problemlos möglich

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Umfassend

Alle Werkzeuge in einem Koffer: Ausbildungsnachweis, Beurteilung, Schriftverkehr, Auswertungen, Unterweisungen etc. , die AEP deckt alle wichtigen Prozesse rund um die Ausbildung ab

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Praktisch

Auf Wunsch kann ein Ausbildungsplan für einzelne Personen oder ganze Jahrgänge automatisch erzeugt, individuell angepasst und an die Auszubildenden kommuniziert werden

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Flexibel

Über umfassende Einstellungen kann die Anwendung auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden

Features

Qualifizierter Ausbildungsverlauf

Einsätze, Schulblöcke, Seminare und Urlaub – alles auf einen Blick. Angepasst an die Anforderungen des Auszubildendenmanagements optimiert die AEP Ihre Prozessabläufe und erleichtert die Planung der Ausbildungseinsätze. Automatische Erinnerungen unterstützen bei der Einhaltung von wichtigen Terminen.

Unsere SAP HCM Ausbildungs Software unterstützt Sie mit ihren umfangreichen Features bei der Umsetzung des Ausbildungsrahmenplans.
Sie ermöglicht einen strukturierten und qualifizierten Ausbildungsverlauf.

AEP mobil nutzen

Unsere SAP HCM Ausbildungssoftware kann durch SAP Fiori und U5 sowohl am Desktop als auch auf dem Smartphone verwendet werden.
Mittels der mobilen Applikationen können die Auszubildenden und Betreuer flexibel und unkompliziert auf Ihre Daten zugreifen. So ist es etwas möglich, Noten und Zeugnisse bequem per Smartphone zu verwalten.

Dieser Self-Service steigert die hohe Eigenverantwortung der Auszubildenden und damit die Attraktivität des Ausbildungsangebots.

Einsatzfeedback

Das umfangreiche Feedback-Modul ermöglicht die Beurteilung der Ausbildungseinsätze. So können sowohl die Auszubildenden als auch die Einsatzabteilungen bzw. die fachlichen Betreuer beurteilt werden. Auch hier können der Inhalt sowie der Ablauf des Workflows auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. So wird Ihre Feedbackkultur optimal unterstützt.

Ausbildungszeugnisse

Die in der Ausbildung erlangten und dokumentierten Leistungen fließen automatisch in das Ausbildungszeugnis ein. Anhand individueller Vorlagen und Textbausteinen können Ausbildungszeugnisse per Knopfdruck als Word-Dokument erstellt und bei Bedarf angepasst werden.

Digitales Berichtsheft

Mit unserer Ausbildungseinsatzplanung ganz bequem den Ausbildungsnachweis pflegen. Sparen Sie Zeit mit eigenen Vorlagen und lassen diese automatisch mit den benötigten Informationen befüllen.

Die passende Vorlage zum Ausbildungsinhalt für das digitale Berichtsheft kann von den Auszubildenden heruntergeladen werden. Der Einsatzbericht, mit den Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen, kann mit wenigen Klicks in die AEP hochgeladen werden. Anschließend können die Auszubildenden ihre Berichte weiterhin überarbeiten oder abschließend dem Ausbildungsbeauftragten zur Prüfung senden.

Die unterschiedlichen Berichtsheftvorlagen in unser SAP HCM Ausbildungssoftware für Einsätze, Schulblöcke und Seminare erleichtern das Erstellen der digitalen Berichte.

Features

Qualifizierter Ausbildungsverlauf

Einsätze, Schulblöcke, Seminare und Urlaub – alles auf einen Blick. Angepasst an die Anforderungen des Auszubildendenmanagements optimiert die AEP Ihre Prozessabläufe und erleichtert die Planung der Ausbildungseinsätze. Automatische Erinnerungen unterstützen bei der Einhaltung von wichtigen Terminen.

Unsere SAP HCM Ausbildungs Software unterstützt Sie mit ihren umfangreichen Features bei der Umsetzung des Ausbildungsrahmenplans.
Sie ermöglicht einen strukturierten und qualifizierten Ausbildungsverlauf.

Ausbildung2Go

Unsere SAP HCM Ausbildungssoftware kann durch SAP Fiori und U5 sowohl am Desktop als auch auf dem Smartphone verwendet werden.
Mittels der mobilen Applikationen können die Auszubildenden und Betreuer flexibel und unkompliziert auf Ihre Daten zugreifen. So ist es etwas möglich, Noten und Zeugnisse bequem per Smartphone zu verwalten.

Dieser Self-Service steigert die hohe Eigenverantwortung der Auszubildenden und damit die Attraktivität des Ausbildungsangebots.

Digitales Berichtsheft

Mit unserer Ausbildungseinsatzplanung ganz bequem den Ausbildungsnachweis pflegen. Sparen Sie Zeit mit eigenen Vorlagen und lassen diese automatisch mit den benötigten Informationen befüllen.
Die passende Vorlage zum Ausbildungsinhalt für das digitale Berichtsheft kann von den Auszubildenden heruntergeladen werden. Der Einsatzbericht, mit den Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen, kann mit wenigen Klicks in die AEP hochgeladen werden. Anschließend können die Auszubildenden ihre Berichte weiterhin überarbeiten oder abschließend dem Ausbildungsbeauftragten zur Prüfung senden.Die unterschiedlichen Berichtsheftvorlagen in unser SAP HCM Ausbildungssoftware für Einsätze, Schulblöcke und Seminare erleichtern das Erstellen der digitalen Berichte

Einsatzfeedback

Das umfangreiche Feedback-Modul ermöglicht die Beurteilung der Ausbildungseinsätze. So können sowohl die Auszubildenden als auch die Einsatzabteilungen bzw. die fachlichen Betreuer beurteilt werden. Auch hier können der Inhalt sowie der Ablauf des Workflows auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. So wird Ihre Feedbackkultur optimal unterstützt.

Ausbildungszeugnisse

Die in der Ausbildung erlangten und dokumentierten Leistungen fließen automatisch in das Ausbildungszeugnis ein. Anhand individueller Vorlagen und Textbausteinen können Ausbildungszeugnisse per Knopfdruck als Word-Dokument erstellt und bei Bedarf angepasst werden.

Sie profitieren von einem funktionellen Konzept

✔ Volle SAP Integration
✔ Individuelle Anpassung der Anzeige von Auszubildenden im Arbeitsbereich der Referenten
✔ Möglichkeit sowohl firmenübergreifender als auch firmenspezifischer Planungs-prozesse
✔ Automatisierter Versand von Informationen bezüglich Einsätzen, Einsatzplätzen etc. an Auszubildende und Ausbildungsbeauftragte
✔ Bereitstellung von Auswertungen zu Einsatzplätzen, Auszubildenden etc.
✔ Diverse Kalendarien in unterschiedlichen Darstellungsformen u. a. für Microsoft Excel
✔ UI5 Webinterface zur eigenständigen Verwaltung des Ausbildungsverlaufs durch die Auszubildenden
✔ Selbstständige Pflege der Rahmenparameter einer Abteilung direkt durch den Fachbereich möglich
✔ Erfassungs- und Auswertungsmöglichkeit von Berufsschulnoten
✔ Beurteilungs-Framework für die Erfassung der Leistungen des Auszubildenden sowie der Fachabteilung
✔ automatisierte Zeugniserstellung aufgrund von Beurteilungsergebnissen und Berufsschulnoten